TIFFANEWS.CO.ID,- Dosen Ilmu Administrasi Negara Universitas Musamus Merauke melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan menggelar pelatihan pengelolaan arsip digital bagi aparat Kampung Urumb Kabupaten Merauke, Rabu (11/10) lalu.
Pelatihan yang mengusung tema “Pengelolaan Arsip Digital Bagi Aparat Kampung Urumb Kabupaten Merauke Menuju Kampung Tertib Administrasi” itu, diikuti seluruh aparatur Kampung Urumb, mulai dari Sekretaris Kampung, para kasie (seksi pemerintahan, seksi kesejahteraan, seksi pelayanan), para kepala urusan (kaur tata usaha dan umum, kaur keuangan, kaur perencanaan) sampai dengan bamuskam.
Kegiatan pengabdian ini diketuai oleh Andri Irawan, S.Sos., M.Si, dengan anggota Nurkholis Syukron, M.AP dan Erwin Purnama Siregar, M.AP dan dibantu oleh tiga orang mahasiswa ilmu administrasi negara. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan aparat Kampung Urumb dalam pengelolaan arsip digital.
“Penyelenggaraan administrasi pemerintahan kampung secara digital adalah sebuah keniscayaan, sehingga mau tidak mau aparat kampung sudah harus bergerak untuk pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan administrasi kampung terlebih dalam pengelolaan kearsipan,” kata Andri Irawan
Melalui pemanfaatan Google Drive diharapkan akan dapat mengatasi berbagai permasalahan kampung dari aspek administrasi pemerintahan dalam mewujudkan tertib administrasi kampung yang mampu berfungsi sebagai sumber data dan informasi dalam penyelenggaraan pemerintahan kampung karena Google Drive berfungsi sebagai media manajemen arsip bagi aparatur pemerintahan kampung.
Disadari arsip merupakan hal utama dalam administrasi sehingga arsip digital memungkinkan segala arsip kampung dapat simpan untuk kemudian dapat ditemukan kembali bila diperlukan. Untuk mencapai hal itu, pelatihan ini juga menyuguhkan cara mengumpulkan dokumen dan arsip untuk kemudian dapat disimpan.
“Salah satu yang kami tawarkan yaitu dengan pemanfaatan teknologi informasi dengan menggunakan Google drive”.
Andri mengatakan, saat ini semakin meluasnya peningkatan kebutuhan akan ketersediaan informasi pembangunan kampung yang akurat dan cepat.
Dalam pelatihan ini, para peserta diberikan materi tentang dasar-dasar pengelolaan arsip digital, termasuk cara mengoperasikan Google Drive.
Google Drive adalah layanan penyimpanan data milik perusahaan Google yang menyediakan tempat penyimpanan data gratis sebesar 15 GB untuk setiap akun Gmail.
Harapanya dengan pengololaan arsip digital ini aparat kampung mampu mengelola arsipnya dengan baik dan sudah tidak lagi khawatir dengan kerusakan-kerusakan yang diakibatkan oleh penyimpanan secara manual, sehingga sewaktu-waktu arsipnya di perlukan dapat ditemukan dengan cepat dan Urumb menjadi kampung yang tertib administrasi tutupnya. (JW)
